Tanto per iniziare saldare le fatture dei fornitori, incassare le quote condominiali, rendicontare le spese.

Inoltre, dal 1° gennaio 1998 il condominio - a prescindere dal numero dei condòmini – (e, quindi, anche il c.d. minicondominio formato da meno di nove persone) è sostituto d’imposta ed in quanto tale ha l’obbligo di versare le imposte allo stato, munendosi di un proprio codice fiscale e di un conto corrente bancario o postale (all’art. 25 ter, comma 2 ter d.P.R. n. 600/1973 come modificato dalla L. 232/2016).

Tutto ciò, ovviamente, comporta un insieme di adempimenti, tra cui il versamento con modello F24 della ritenuta d’acconto a scadenze fiscalmente prestabilite sulle somme erogate ai terzi e, quindi, ai fornitori (impresa di pulizie, giardiniere, ascensorista, elettricista, ecc.), ai dipendenti (portiere) ed ai lavoratori autonomi (professionisti, agenti, mediatori, ecc.), ma anche la gestione di una contabilità specifica per i dipendenti condominiali qualora presenti (libro unico del lavoro), il rilascio e l’invio ogni anno della certificazione unica relativa alle imposte pagate nell’anno precedente, la presentazione della dichiarazione annuale dei sostituti d’imposta con modello 770 e, laddove necessario della dichiarazione ai fini IMU e TASI, la comunicazione annuale all’anagrafe tributaria dell’importo complessivo dei beni e servizi acquistati dal condominio nell’anno solare e i dati identificativi dei fornitori (Quadro AC), la limitazione dell’uso del contante nel saldo delle prestazioni.

Inoltre altri adempimenti fiscali si sostanziano in caso di lavori condominiali di natura straordinaria per cui è possibile ottenere sgravi fiscali.

Consegue che senza la presenza di una soggetto fisico che adempia alle mansioni sopra evidenziate sarà difficile gestire la quotidianità condominiale e, soprattutto, si rischia di esporre il condominio a onerose sanzioni.

Nei condomini senza amministratore è, quindi, opportuno individuare una figura (mandataria dei condomini) che si occupi della gestione del fabbricato e che abbia la giusta conoscenza della normativa sopra richiamata. Ma spesso così non è.